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Thème : Les archives des administrations publiques (les services publics) de l’État en RDC : Quelle situation et quelles perspectives à l’ère de la transition numérique ?_
Par Walter Mweze, Bibliothécaire universitaire et spécialiste en archivistique.
Introduction
Le 9 juin marque chaque année une étape symbolique et stratégique pour tous les professionnels de la mémoire : la Journée Internationale des Archives. En cette année 2025, il nous revient, en tant qu’acteurs du secteur de l’information documentaire en République Démocratique du Congo (RDC), de poser un regard lucide, critique mais constructif sur la situation des archives des administrations publiques et les perspectives ouvertes par l’ère de la transition numérique.
Quatre niveaux d’analyse sont à comprendre dans cette tribune.
NV1: Des archives en péril… dans un contexte institutionnel fragile.
Dans de nombreux services publics congolais, les archives sont souvent perçues comme un poids du passé, un entassement de vieux papiers à reléguer dans des locaux insalubres, rarement ventilés, souvent non sécurisés. L’absence d’une politique nationale cohérente de gestion documentaire, conjuguée à la faible valorisation des métiers de l’archivistique, place notre mémoire institutionnelle en situation de vulnérabilité extrême. Plusieurs décennies d’histoire administrative risquent de sombrer dans l’oubli, à défaut de dispositifs adéquats de tri, de classement, de conservation et d’accès aux documents produits par l’État.
NV2: Une transition numérique timide, mais inévitable.
Alors que le monde entre dans une ère d’hyperconnexion, la transition vers la numérisation s’impose comme une voie rationnelle de préservation et de valorisation des archives publiques. En RDC, les initiatives restent encore fragmentaires, dépendantes de financements extérieurs ou des bonnes volontés locales. Pourtant, la numérisation constitue une opportunité majeure pour assurer une conservation pérenne des documents, améliorer leur accessibilité, favoriser la transparence administrative et renforcer la redevabilité des institutions.
NV3: Numériser pour valoriser, valoriser pour démocratiser.
Numériser les archives ne signifie pas simplement les scanner. Il s’agit d’un processus méthodique, appuyé par des normes techniques et éthiques, visant à créer des copies fiables, interopérables, pérennes et librement consultables. À l’heure où la transparence administrative devient un gage de bonne gouvernance, la mise en ligne des archives publiques devrait faire partie intégrante d’une stratégie de démocratisation de l’information. Offrir un accès libre et équitable aux archives, c’est permettre aux citoyens, aux chercheurs, aux journalistes, aux étudiants, de se réapproprier l’histoire administrative de leur pays.
NV4: Des perspectives : vers une politique nationale intégrée.
Il est temps que la RDC se dote d’une politique nationale des archives articulée autour de trois axes :
Axe 1 : Professionnalisation des acteurs de l’archivistique, à travers des formations continues, la reconnaissance statutaire du métier et l’équipement des services en compétences adéquates.
Axe 2: Numérisation planifiée et mutualisée, avec des priorités sectorielles (justice, éducation, finances, santé) et l’implantation d’une infrastructure numérique souveraine de gestion documentaire.
Axe3 : Valorisation et libre accès, en créant des plateformes numériques sécurisées, respectueuses de la confidentialité mais ouvertes au public, à l’instar des archives nationales modernes.
En conclusion
Investir dans la mémoire pour construire l’avenir.
Les archives publiques sont bien plus que des documents dormants. Elles constituent le socle de la continuité de l’État, le témoin de ses décisions, le garant des droits des citoyens. Leur numérisation, leur mise en valeur et leur libre accessibilité ne relèvent pas d’un luxe technologique, mais d’une exigence de rationalité, de transparence et de souveraineté. En cette Journée Internationale des Archives, engageons collectivement une réflexion d’avenir : investir dans la mémoire nationale, c’est préparer lucidement les fondations d’un État moderne, juste et responsable.
Walter MWEZE/Biblio-Archiv.
